5 савета за управљање огромним пројектима | Како постићи да се ствари ураде које изгледају немогуће | Методологије за управљање пројектима | Агиле приступ

5 савета за управљање великим големим пројектомСви имамо дугачку листу неостварених тежњи.

Гробље недовршених пројеката.



Неуспешни подухвати попут бело опраних надгробних споменика са неугодним епилозима.



„Овде лежи нацрт недовршене књиге.“

„Овде је сахрањена пословна идеја која се никада није остварила пре плана“.



‘Нека душа овог недовршеног степена почива у миру.’

Нико не започиње пројекат очекујући да пропадне. Па ипак - већина наших идеја, задатака, програма пада успут, јер смо потценили напор потребан да бисмо их остварили у завршетку.

Шта вам је данас на тањиру и што ће неизбежно завршити у гомили недовршених тежњи?



Морао сам да научим како да ударим одуговлачење у лице током организације овогодишње СтилеЦон. Ово је трећа година заредом за ову конференцију и чини се да су организациони аспекти ове године текли боље. Људи ме често питају како сам успео да организујем конференцију тако сложене док сам радио на другим пројектима.

Одговор (осим правилног управљања временом):

  1. Био сам мотивисан.
  2. Текући планови који су прилагођени променљивим околностима.
  3. Разбијање великог дела посла на мање комаде којима се може управљати.
  4. Имати партнера за одговорност.
  5. Помоћ тима.

Који је ваш велики пројекат? Папир на 50 страница, пројекат извиђачког орла, писање књиге, завршетак маратона?

Важно је завршити оно што започнете.

Без обзира да ли радите на значајном пројекту као појединац или у сарадњи са тимом, ових 5 лекција ће вас држати стабилним и помоћи вам да пређете циљ.

Кликните овде да бисте погледали ИоуТубе видео - Како управљати и реализовати велики пројекат

Кликните овде да бисте погледали видео - 5 научених лекција из организације овогодишњег СтилеЦон-а

# 1 Будите мотивисани за свој пројекат

Увек приступите свом послу са ставом радости.

Уживајте.

Пронађите оно што вас мотивише за рад - требали бисте желите да радите свој посао.

Важан део процеса је научити рећи „не“. Зашто треба да научите уметност не? Да не бисте запели у пројектима које уопште нисте желели.

Ако имате избора, реците „дођавола да ’или‘ не. ’ Ако нисте инспирисани да започнете пројекат (а пакао да) - пусти, нека иде.

Када користите ову једноставну технику одабира, на крају ћете рећи не доста времена. Нећете се укључити у пројекте који вас не привлаче. У многим пројектима (посао / школа) немате могућност или избор.

бити мотивисан

Међутим, у већини вашег радног или школског пројекта нећете имати могућност да кажете „не“. У овим случајевима инспирацију црпите из једне од ових метода:

  • Шаргарепа: Изградите систем заснован на подстицајима да вас мотивише. Ако можеш - ПЛАЋАЈТЕ ДА ТО РАДИТЕ! Кад имате новац у банци - капитал може бити страшан мотиватор.
    За СтилеЦон смо у почетним фазама пронашли спонзоре. Компаније попут СтраигхтРазор.цом, ДаззлеПро & РиббедТее који су веровали у нашу визију и обавезали се да ће је финансијски подржати. Када немате избора, рецимо са задатком у школи, поставити једноставан систем награђивања. То може бити нешто једноставно: купити си фину јакну или се почастити фином вечером. Јавно изнесите своје циљеве на фацебоок-у - ово такође делује као алат за одговорност (погледајте бр. 4 доле због разлога за уградњу одговорности у ваше пројекте).
  • Штап: Одредите казну за непостизање циљева. За неке су казне моћнији мотиватори него награде. Казна за НЕ обављање вашег посла укључује постављање рока за сваку фазу вашег пројекта. Усредсредите се на испоруку производа, чак и ако није савршен.Тим Феррисс предлаже донирање новца за случај који никада не бисте размислили о подршци ако не испоштујете свој рок. Обрнута психологија вас приморава да пређете у акциони режим чак и када ваше емоције или околности блокирају вашу креативност.

календар# 2 Направите подесиве планове

Будите флуидни у својим плановима.

Планови се често мењају на основу околности.

Оно што остаје непромењено је ТВОЈА ВИЗИЈА.

Почните са ЗАШТО - разлог зашто сте уопште започели са овим пројектом. Увек се вратите визији када се ваши планови чине несигурним или неефикасним.

Јасни циљеви дају смернице свим вашим поступцима - великим и малим. Важне одлуке одједном постаје лакше доносити када фокус преусмерите на дугорочне циљеве. Када се појави блистава перспектива да вам одврати пажњу, знаћете како да јој се одупрете.

Имајући дугорочни, визионарски фокус омогућава вам да бацате угашене планове кроз прозор и да промените курс на пола пута.

Зашто? Јер ти то разумеш план није толико важан као дугорочни циљ.

Важније је завршити пројекат, него што је строго у својим плановима. Поготово кад не раде.

Као део моје припреме за овогодишњи СтилеЦон, обратио сам се двојици мушкараца које поштујем и поставио им добро припремљена питања. Њихови одговори су ми помогли да схватим ризике организације великог догађаја.

Одговори су указивали на уобичајене разлоге због којих конференције не успевају. Једно од решења за нас било је да започните са малим и прилагођавајте планове како је опсег растао.

Људи који постижу велике пројекте нешто разумеју - крај пројекта, задатак, кампања - има значајан значај за људе. Завршетак ствара позитивну емоционалну резонанцу код људи која гради самопоуздање.

Такви људи нису мајстори да једноставно заврше започето, већ заврше енергијом и уживају у резултатима. Како су то урадили? Започињу бистрог ума и неуспјесима приступају стрпљиво и рационално.

Запамтите - крајеви надахњују премоћне емоције. Нема награда за добре намере и полу урађене задатке.

# 3 Разбијте велике пројекте на мање делове

Почните са јасним, детаљним, сврсисходним и одређеним циљем. И разбијте га на мале и мерљиве комаде.

Ево неколико разлога због којих свој пројекат требате разбити на мање дијелове:

Пројектни менаџмент

  • Мањи циљеви су лакше мерити.
  • Мањи циљеви су мање застрашујуће од великог изазова.
  • Мањи циљеви резултирају брзим победама који вам дају енергетски подстицај за наставак следећег циља.
  • Усредсређивање своје енергије на испуњавање малих циљева то осигурајте твоја пажња није раширена покушавајући да се ухвате у коштац са великим, сложеним циљевима.

Коријените своје циљеве у стварности.

Не правите двосмислене циљеве вођене вашим жељама, оним што бисте желели да се догоди. Своје емоције оставите по страни и поставите рационалне, реалне циљеве. Ако не можете да га измерите, то се неће завршити. Јасно дефинишите шта ћете радити.

Време је пресудно за мерење успеха пројекта или делова. Понекад имате само сат времена слободног дана - како бисте искористили тај сат, лако бисте могли дефинисати ваш напредак током целе недеље.

Ништа није толико мотивационо као напредак. Када напредујете, ма како мали био, он делује снажно мотивацијски.

одговорност# 4 Пронађите партнера за одговорност

Један од највећих разлога што не успевамо да довршимо своје пројекте је што нико не проверава наш напредак. С обзиром на могућност - врло мало људи уграђује одговорност у свој живот.

Сви имамо слепе тачке и слабости са којим мислимо да се можемо сами носити. Не можемо.

Имајте партнера за одговорност или мрежног тренера који ће вас држати на правом путу. Дајте некоме дозволу да вам поставља тешка питања како бисте избегли клизање на унапред постављеним роковима. Подесите седмично време за лични састанак са њима, телефонски разговор или недељни Скипе позив.

Сваког четвртка проведем сат времена у разговору са мојим пријатељем и одговорним партнером Аароном Марином из Иам Алпха М. Одговорни смо за циљеве које смо себи поставили како бисмо осигурали да СтилеЦон сваке године буде успешан.

Имати партнера за одговорност чини га стварним за вас. Када неком другом дате дозволу да провери ваш напредак, то вас мотивише да радите више да бисте се држали тога ваши усмено наведени циљеви.

сарађујући

# 5 Створите тим и сарађујте

Пре хиљаде година, наши преци су били изложени опасностима због којих су се осећали слабо и рањиво. Своје слабости надокнађивали су формирањем група. Племе или група понудили су им колективну одбрану од предатора и учинили их ефикаснијим ловцима.

Савремену верзију ове једноставне стратегије манифестује наша жеља и ефикасност у раду са тимовима.

Имам тим који комплиментира моје слабости - Џејми одговара и саставља хиљаде е-порука месечно, Јури је занатлија са технологијом, Џејн је стручњак за друштвене медије, Беа помаже у обликовању мог садржаја, Тина ствара фантастичне слике на овој веб локацији, а Тхомас уређује све моје видео записе и чини их представљивима широкој публици.

Формирајте тим који ће вам помоћи да препознате своје слабости и попуните празнину у којој ћете сигурно посустати. У бројевима заиста има снаге.

Не постоји тачан одговор за дефинисање ВАШ ПРОЦЕС за завршне пројекте.

Какву поруку пројектује ваш тренутни имиџ? Коју поруку желите да пројектује? Како ће се ваш живот побољшати ако будете изгледали као успешан човек за кога знате да јесте?

Само постоји ВАШ ОДГОВОР на питања. Пронађите оно што вам одговара и примените на све своје пројекте. Фокус треба да буде завршен оно што започнете.

Посебна хвала нашим спонзорима СтилеЦон

Ребраста мајица - савршена поткошуља

ребрасти

Даззле Про - систем за избељивање зуба

даззлепро-попуст-70-3

Равне бритвице - производи за негу мушкараца

Дизајн без наслова

Тани УСА - Најбоље доње рубље на свету

Банер - тани-2 (1)

ПМД - Савршена нега коже

ПМД

Тиеге Ханлеи - Једноставна нега коже за мушкарце

Тиеге-Ханлеи-1

Аце Маркс - занатска ципела за модерног господина

Аце Маркс

Ансон појас и копча - без рупе

Ансон Белт

ВеарТрим - Дизајниран за Атлетичара

веартрим

Схарп & Даппер - Изгледа беспрекорно

схарпанддаппер